Salam sejahtera barisan para mahasiswa semester akhir, masih sehat ??
Kali ini masih dalam suasana UTS. Saya akan sharing flow process transaksi dari “Purchasing” dalam memesan suatu barang hingga menerima barang tersebut.
Case kali ini saya akan memesan 5 unit komputer untuk operasional bagian warehouse. Order tersebut ditujukan kepada bagian sales dari PT Hippotalamus Indonesia.
Langsung aja cek step by stepnya
1.Masuklah ke odoo (saat ini sedang terjadi migrasi server imtek univpancasila yang mengakibatkan sedikit gangguan pada aksesnya, jadi saya menggunakanlocalhostpada tugas kali ini).
2.Pilih modul “Purchases”.
3.Buatlah “Request for Quotation”. Klik tombol ”create” warna merah.
4.Isikan data yang diperlukan sesuai field yang tersedia.
Note : Request for Quotation bisa hanya dilakukan ketika pertama kali order, selanjutnya untuk Repeat Order bisa langsung membuat Purchase Order. Dengan catatan, harga dari pihak penjual belum mengalami perubahan.
5.Selanjutnya, request tersebut bisa dikirim ke pihak salesPT Hippotalamus Indonesia by email.
6.Pihak sales PT Hippotalamus Indonesia akan reply by email terkait “Quotation” yang mereka ajukan.
7.Jika Quotation disetujui oleh manajemen, maka bisa langsung dibuatkan “Purchase Order”. Dan dapat segera dikirimkan melaui email.
8.Setelah mendapatkan PO yang kita kirimkan, pihak PT Hippotalamus Indonesia bisa segera mem-follow uporder kita.
9.Kemudian barang dikirim dan akan diterima oleh kami. Selanjutnya akan dibuatkan “Incoming Products”. Klik tombol “Create” warna merah. Isikan field yang tersedia sesuai kebutuhan.
- Jika barang sudah sesuai dengan yang dipesan, maka dapat segera dilakukan pembayaran kepada PT Hippotalamus Indonesia.
11.Dari Draft Invoice tadi dapat kita lanjutkan ke tahap Validate. Kemudian kita pilih Pay. Maka akan muncul jendela seperti dibawah ini.
12.Selanjutnya akan muncul pop-up Pay Invoice. Isi data yang diperlukan, lalu klik Register Payment.
13.Dan pembayaranpun berhasil. Berikut adalah bukti pembayaran ke PT Hippotalamus Indonesia melalui bank transfer.
14.Pada menu “On Incoming Shipment” pun statusnya telah berubah menjadi transferred.
Demikianlah step by step transaksi pembelian Komputer Bisnis dari Bank Optimis ke PT Hippotalamus Indonesia.
Terimakasih
Best Regards,
Toni Setyawan a.k.a Kowalski