Salam para mahasiswa semua,

This time adalah giliran UTS.

Postingan kali ini saya akan membahas bisnis proses pribadi mengenai modul Purchasing di Bank Optimis. Berikut adalah scenario bisnisnya,

• Dimulai dari user yang menginginkan pembelian produk baru (case kali ini adalah pembelian computer). Pihak user akan membuat “Purchase Request” beserta approval-nya, baru kemudian akan diserahkan ke pihak “Purchasing”.

• Pihak “Purchasing” akan membuat “Request for Quotation”, dan kemudian akan di-submitke vendor terkait.

• Pihak vendor selanjutnya akan memberikan feed back kepada pihak “Purchasing” berupa “Quotation” dari request yang sudah kita kirim sebelumnya.

• Pihak “Purchasing” selanjutnya akan mem-follow up“Quotation” tersebut. Jika proses approval-nya sukses maka bisa dilanjutkan ke tahap pembuatan “Purchase Order”, namun jika approval ditolak, maka tahap pemesanan harus dimulai lagi dari tahap pembuatan “Purchase Request”.

• “Purchase Order” yang sudah dibuat selanjutnya akan diserahakan kepada vendor terkait.

• Vendor melakukan fulfillment. Kemudian request akan dikirim bersama dengan dokumen “Invoice” yang akan digunakan sebagai alat penagihan dari vendor ke Bank Optimis.

Berikut adalah flow business process untuk “Purchasing Departement” di Bank Optimis yang sudah dibuat dengan menggunakan aplikasi Bizagi.

Yapps, deimkianlah flow bisnis proses dari Purchasing Bank Optimis.

Semoga mendapat nilai bagus,,,eh, semoga bermanfaat untuk teman-teman mahasiswa dunia lainnya.

Terimakasih

Best regards,

Toni Setyawan a.k.a Kowalski